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社区服务中心档案管理制度

(一) 中心文件档案资料的管理

  1、归档范围
  各级政府下发的各类文件,中心领导参加上级会议带回的主要文件材料,中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料、中心制定的工作条例、章程、制度等文字材料,中心员工档案、名册、奖惩等有关文字材料都属于中心归档资料。

  2、档案保管
  要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作,严禁查卷人员吸烟,定期进行清卷扫除,确保档案完好无损。

(二)窗口文件档案资料的管理

  1、归档范围
  中心工作业务有关的各项政策文件、中心编发的文件、中心有关会议纪要、中心制定的各项制度、各部已办结或正在办理事项的各种资料等都属于归档资料。

  2、档案利用
  中心档案实行专人负责,其他人不得随意查阅,因工作需要阅后须及时归还;中心以外的人员需要借阅或复印有关资料的,需经中心负责人同意并办理登记手续。

3、档案保管
   档案经整理后,每天须存放在中心档案柜中妥善保管,任何人不得随意带走。

(三)其它规定

  档案交接

  原档案管理人员调离时,应办理档案交接手续,进行档案交接时必须有移接交双方及中心监交人三方在场,并做好交接记录。

 

社区服务中心工作岗位职责

 

(一)主任岗位职责
  1、全面负责中心的工作及对中心人、财、物的管理。主持中心日常工作。
  2、贯彻落实党的路线、方针、政策、组织各部门理论、业务学习,不断提高工作人员的思想、业务素质。
  3、组织拟定中心工作计划,落实工作任务。
  4、主持召开中心部门负责人例会及有关会议,负责审定有关事项。
  5、负责部门间的协调,解决中心出现的疑难问题。
  6、完成政府、上级领导交办的其他工作,接受上级业务部门的指导、监督。副主任协助主任工作,并负责实施分管工作。

 

(二)求助热线受理部岗位职责
  1、接听求助热线电话,对市民求助中信息与咨询、政务公开与办事指南类的服务及时给予解答。
  2、对不能当场解答的问题,做好记录,及时移交给综合执行部。
  3、对已结案的个案进行回访。
  4、做好所有求助热线电话的记录和统计工作。
  5、做好晚间值班台的有关工作。
  6、完成领导交办的其他工作。

 

社区服务中心考勤制度

(一)中心工作人员必须严格遵守作息时间,提前10分钟上班,按时下班,但有延缓下班的义务。

 

(二)工作人员不得擅自离岗、缺岗、串岗,如确需请假的按以下规定执行。
  1、工作人员因事请假1天的,经部门负责人审批同意后,报中心备案;请假2天以上的,经部门负责人审批后,报中心主任审批同意。请假期间各部要及时安排好顶岗人员。
  2、各部门负责人因事请假1天的,须向中心负责人请假,由中心负责人审批同意,请假2天以上的须向中心主任请假,由中心主任审批同意。
  3、如各部工作人员因请假而内部不能调剂的,还应通报中心负责人,及时安排好顶岗人员;一个月内,事假超过5次以上的,迟到早退3次以上、旷工1次以上的取消当月考核奖。

 

(三)中心对工作人员的在岗情况实行随时抽查制,对不按时到岗、串岗或擅自离岗、缺岗者在每周例会上进行通报,对于次数较多者作自动离职处理。

 

(四)中心工作人员上班下班及因事请假必须做好考勤记录。否则,视作旷工处理。

 

(五)工作人员考勤记录与奖惩挂钩。

 

社区服务中心例会制度

(一)每周例会
  1、周例会的主要内容和目的:
  总结本周工作,部署下周工作,交流工作人员一周的工作情况,学习上级有关文件,研究落实有关事项,提出解决问题的措施,确保中心工作的运行和谐、有序。

  2、周例会的组织措施
  (1)周例会规定每周二上午召开,由中心主任主持。
  (2)周例会上由工作人员作工作汇报,会前须准备好有关材料。
  (3)周例会须签到记录,列入年度考评。
  (4)工作人员要及时反映工作中存在的问题及合理化建议。

 

(二)中心工作人员学习讨论会
  1、中心工作人员必须自觉参加政治、业务学习,坚持集中学习与平时自学相结合。每月安排一次学习讨论,方式采取统一集中学习。
  2、学习主要内容:邓小平理论、江总书记三个代表的重要思想,党的路线、方针、政策,国家的法律法规和各类业务知识。
  3、仔细做好学习笔记,认真写好学习心得,中心将对学习情况进行抽查,对好的作品在中心信息上发表;对业务知识要进行竞赛,对前三名要进行奖励。
  4、建立集中学习点名制,学习情况列入年度考评。
  5、因故不能参加学习的,要事先请假,否则视作旷工处理。

 

社区服务中心值班制度

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